biuletyn informacji publicznej
Międzybórz, dnia 23.05.2025 r.
Zapytanie ofertowe
na zadanie pn.:
Doposażenie przedszkola w materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji działań projektowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu dla projektu "Młody ekolog z Przedszkola BAJKA” numer FEDS.08.01-IZ.00-250/24
ZAMAWIAJĄCY:
ul. Kolejowa 13
56-513 Międzybórz
NIP: 911-17-77-759
prowadzi postępowanie w trybie zapytania ofertowego na podstawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej 130.000,00 złotych
I. Nazwa zadania:
Doposażenie przedszkola w materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji działań projektowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu dla projektu "Młody ekolog z Przedszkola BAJKA” numer FEDS.08.01-IZ.00-250/24.
II. Informację ogólne:
Doposażenie przedszkola w materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji działań projektowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu dla projektu "Młody ekolog z Przedszkola BAJKA” numer FEDS.08.01-IZ.00-250/24 realizowanego w ramach Priorytetu nr 8 ”Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.8.01 „Dostęp do edukacji” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
III. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji działań projektowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu dla projektu "Młody ekolog z Przedszkola BAJKA” numer FEDS.08.01-IZ.00-250/24 realizowanego w ramach Priorytetu nr 8 ”Fundusze Europejskie dla edukacji na Dolnym Śląsku” Działania nr FEDS.8.01 „Dostęp do edukacji” Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 9 zadań:
1. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć na świeżym powietrzu.
2. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Od nasiona do rośliny”.
3. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji warsztatów kreatywnych.
4. Zakup pomocy dydaktycznych na zajęcia dotyczące segregacji odpadów.
5. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Zielono mi”.
6. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Zieleń wokół nas”.
7. Zakup pomocy dydaktycznych do wzbogacenia zajęć ekologicznych dla dzieci.
8. Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji wyjść terenowych.
9. Zakup pomocy dydaktycznych do zajęć praktycznych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Zapytania.
Zawarte w zapytaniu wraz załącznikami informacje na temat parametrów i funkcji oferowanych produktów są danymi minimalnymi – Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów o rozszerzonych funkcjach i lepszych parametrach, pod warunkiem, iż spełniają one minimalne wymagania określone w niniejszym zamówieniu.
Jeżeli w specyfikacji przedstawionej w załączniku numer 2 pojawiają się odniesienia do konkretnych marek, znaków towarowych, patentów czy pochodzenia produktów, należy je traktować wyłącznie jako przykładowe, mające na celu określenie oczekiwanych standardów jakościowych. Wykonawca ma prawo zaoferować produkty równoważne spełniające wskazane wymagania.
IV. Opis wymagań Zamawiającego:
1. Wszystkie pomoce dydaktyczne, muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, w pełni sprawne technicznie, wolne od wad, nieregenerowane, nie powystawowe i gotowe do użycia bez żadnych dodatkowych inwestycji Zamawiającego oraz dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych. Oferowany sprzęt musi spełniać wymogi bezpieczeństwa wynikające z obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisów w tym zakresie oraz muszą – jeśli dotyczy – posiadać odpowiednie wymagane prawem polskim atesty, certyfikaty, zezwolenia świadectwa jakości i spełniać wszelkie wymogi norm określonych obowiązującym prawem i niezbędne instrukcje w języku polskim.
2. Wszystkie urządzenia i sprzęt ujęty w przedmiocie zamówienia muszą posiadać: kartę gwarancyjną, aprobaty techniczne, certyfikaty itp. oraz niezbędne dokumenty wymagane przy tego typu sprzęcie, oraz winien być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable itp.) niezbędne do uruchomienia.
3. Dostawa winna się odbyć w dniu roboczym, w godzinach uprzednio ustalonych z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego mailowo lub telefonicznie o terminach dostawy, z co najmniej 1 dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć, z zachowaniem szczególnej staranności kompletny przedmiot zamówienia, na własny koszt i ryzyko oraz dokonać jego rozładunku w placówce.
4. Wykonawca wypakuje i sprawdzi dostarczone produkty siłami własnymi. Wszystkie czynności związane z realizacją zamówienia (np. przenoszenie, składania, sprzątanie itp.) wykonawca wykona przy pomocy własnych pracowników. Dostarczone produkty nie mogą mieć wad, uszkodzeń mechanicznych, zadrapań i innych wad pogarszających ich jakość. Przedmiot z wadą należy wymienić na inny pozbawiony wad.
5. W przypadku stwierdzenia, że przedmiot dostawy ma wady lub jest niezgodny z umową, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru do czasu zaoferowania przedmiotu dostawy zgodnie z umową, wolnego od wad.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zapisano dostawę i montaż w miejscu dostawy Zamawiający uzna produkt za dostarczony po wykonaniu usługi montażu.
V. Opis sposobu przygotowania i składania ofert:
1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 8 zadań opisanych w pkt. III niniejszego Zapytania.
2. Wykonawca uprawniony jest do złożenia oferty na dowolną ilość zadań.
3. Oferty należy składać za pośrednictwem formularza ofertowego stanowiącego załącznik numer 1 do niniejszego zapytania. Oferty złożone w innej formie niż powyżej wskazane, zostaną odrzucone.
4. Treść oferty musi odpowiadać treści zapytania cenowego.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.
6. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszej zapytaniu ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia koniecznymi do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
8. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
11. Oferty złożone przez wykonawcę podlegającego wykluczeniu z postępowania lub niespełniającego warunków udziału w postępowaniu zostaną odrzucone.
12. Oferty o treści niezgodnej z warunkami zamówienia oraz zawierające błędy w obliczeniu ceny lub kosztu zostaną odrzucone.
VI. Wymagane dokumenty
Do oferty należy dołączyć
1. Odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
2. Wypełniony i podpisany formularz oferty (wg załączonego wzoru),
3. Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).
4. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań kapitałowych.
VII. Harmonogram i termin realizacji/wykonania zadania:
1. Podpisanie umowy z dostawcą niezwłocznie po rozstrzygnięciu postępowania.
2. Termin dostawy pomocy dydaktycznych dla zadań wymienionych w pkt. III:
1)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zajęć na świeżym powietrzu
– do dnia 20.06.2025r.
2)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Od nasiona do rośliny”
– do dnia 31.05.2025 r.
3)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji warsztatów „Las w słoiku”
– do dnia 28.05.2025 r.
4)
Zakup pomocy dydaktycznych na zajęcia dotyczące segregacji odpadów
– do dnia 31.05.2025 r.
5)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Zielono mi”
– do dnia 31.05.2025 r.
6)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji zadania „Zieleń wokół nas”
– do dnia 31.05.2025 r.
7) Zakup pomocy dydaktycznych do wzbogacenia zajęć ekologicznych dla dzieci – do dnia 31.05.2025 r.
8)
Zakup pomocy dydaktycznych do realizacji wyjść terenowych
– do dnia 31.05.2025 r.
3. Termin płatności do 30 dni, od daty podpisania protokołu i dostarczenia prawidłowo wypełnionej faktury VAT, dla każdej z części zamówienia osobno.
VIII. Gwarancja:
Termin związania z ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30. dni, tj. do dnia 26.06.2025 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty:
Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres umig@miedzyborz.pl lub pisemnej w siedzibie Zamawiającego, w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, która będzie adresowana na adres Zamawiającego:
URZĄD MIASTA I GMINY W MIĘDZYBORZU
ul. Kolejowa 13, 56-513 Międzybórz, pok. nr 14
i oznaczona:
Nazwą i adresem Wykonawcy oraz opisem:
„Doposażenie przedszkola w materiały dydaktyczne niezbędne do realizacji działań projektowych w Przedszkolu BAJKA w Międzyborzu dla projektu "Młody ekolog z Przedszkola BAJKA” numer FEDS.08.01-IZ.00-250/24.”
Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.05.2025 r. do godz. 12:00.
X. Opis sposobu obliczania ceny oferty:
Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków ewentualnych upustów i rabatów oraz innych kosztów określonych w niniejszym Zapytaniu.
W przedstawionej kalkulacji cenowej należy podać ceny netto w złotych, stawkę podatku VAT oraz kwotę podatku VAT, wartość ceny brutto.
XI. Opis kryteriów oceny oferty
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:
Cena 100 %
Cena brutto – 100 pkt – 100%
Cena – waga 100 % (100pkt)
Punkty będą wyliczone w oparciu o wzór matematyczny:
C = [(C min / C oferty) x 100]
gdzie:
C – ilość punktów przyznanych danej ofercie w kryterium „Cena”
C min – najniższa całkowita cena brutto
C oferty – cena całkowita brutto z badanej oferty – max 100 pkt.
Każda część oferty będzie oceniana odrębnie.
XII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty:
1. Za najkorzystniejszą Zamawiający uzna ofertę, która uzyska największą liczbę punktów.
2. Oferty spełniające wymagania niniejszego Zapytania ofertowego zostaną ocenione przez Zamawiającego zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny.
3. W przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni oczekiwań Zamawiającego, wybór ofert może zostać unieważniony bez podania przyczyny.
4. W przypadku gdy cena ofert przekroczy wartość środków zabezpieczonych na ten cel w budżecie projektu, wybór ofert może zostać unieważniony lub mogą zostać przeprowadzone dodatkowe negocjacje cenowe.
5. W przypadku, gdy dla Zamawiającego oferta nie będzie w pełni jasna może on się zwrócić do wykonawcy o dodatkowe wyjaśnienia lub doprecyzowanie oferty.
6. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.
7. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
XIII. Podstawy wykluczenia z zapytania ofertowego:
1. Wykluczeni zostaną wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującym i w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa), pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
b) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawaniu we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia,
c) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia – wzór załącznik numer 3 do zapytania.
2. W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 7 ust. 1 ww. ustawy wyklucza się:
a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;
c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.
Ocena spełnienia powyższych warunków nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia na formularzu ofert - wzór załącznik numer 1 do zapytania.
XIV. Inne postanowienia:
1. Zamawiający informuje, iż zapytanie ofertowe może zostać unieważnione bez podania przyczyny.
2. Zamawiający informuje, iż może odrzucić ofertę, która będzie niezgodna z wymaganiami Zamawiającego.
XV. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcą:
Kinga Binkowska
Kierownik Wydziału Edukacji, Kultury i Spraw Społecznych
tel. 62 7856 026
e-mail k.binkowska@miedzyborz.pl
XVI. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w procesie udzielania zamówień publicznych
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), przekazujemy Pani/Panu poniższe informacje związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych.
| Administrator Danych | Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Urząd Miasta i Gminy Międzybórz 56-513 Międzybórz |
| Dane kontaktowe | Z AD można się skontaktować: tel.: +48 62 78 56 019 e-mail: umig@miedzyborz.pl |
| Inspektor Ochrony Danych | Naszym IOD jest mgr inż. Sebastian KOPACKI – inspektor@miedzyborz.pl |
| Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania | Pani/Pana dane osobowe będą w celu: a. wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze podstawą przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – celem przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. |
| Okres, przez który będą przetwarzane | Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres: a. AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność. b. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, AD przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. c. AD przechowuje dokumentację konkursu przez okres 4 lat od dnia ustalenia wyników konkursu w postaci, w jakiej została ona sporządzona lub przekazana, w sposób gwarantujący jej nienaruszalność i możliwość odczytania zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych (art. 78 ust. 1 i ust. 4, art. 358 ust. 1 Ustawa pzp). |
| Odbiorcy danych | Osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy pzp. |
| Prawa osoby, której dane dotyczą | Posiada Pani/Pan: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*; - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**; - prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; Nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. **Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. |
| Dodatkowe informacje | Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego a konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu jak również nie będą przekazywane do Państwa trzeciego. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania przez Nas Państwa danych osobowych można znaleźć na stronie www Administratora Danych. |
XVII. Załączniki:
1. Formularz oferty.
2. Opis przedmiotu zamówienia dla zadań od nr 1 do nr 8.
3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.
4. Wzór umowy.
Sporządził/-a: Zatwierdził/-a:
data i podpis data i podpis
