GKiRG.271.3.1.2024

Międzybórz, 29.01.2024 r.

Nr sprawy: GKiRG.271.3.1.2024

Zapytanie ofertowe  

na: zimowe utrzymanie dróg na terenie Miasta i Gminy Międzybórz w okresie luty – marzec 2024 r.

Zamawiający:

GMINA MIĘDZYBÓRZ

ul. Kolejowa 13 56-513 Międzybórz

prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia – o wartości szacunkowej mniejszej niż 130.000,00 zł netto zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1605) – art.2 ust.1. pkt 1)

I.  Opis przedmiotu zamówienia: 

1.     Przedmiotem zamówienia jest zimowe utrzymanie dróg 

a)     Na terenie miasta Międzybórz: odśnieżanie ulic i chodników, zwalczanie śliskości materiałem uszorstniającym nawierzchnię jezdni oraz poziome oczyszczanie na ulicach i drogach gminnych: Akacjowa, Graniczna, Kasztanowa, Kościelna wraz z dojazdem do cmentarza (Aleja Lipowa), Aleja Bukowa, Krótka, Pastora Jerzego Badury, Kwiatowa, Lipowa, Ogrodowa, Południowa, Rynek, Rzemieślnicza, Słoneczna, Sportowa wraz z dojazdem do cmentarza, Szkolna, Wierzbowa, Wiśniowa, Zacisze, Zielonka, Jana Pawła II, Brzozowa, Tęczowa, Świerkowa, Jodłowa, Cisowa, Leśna, Sosnowa oraz wszystkich dróg gminnych skrzyżowanych z drogami powiatowymi (ul. Kolejowa, ul. Polna, ul. Sycowska) oraz drogą krajową (ul. Wrocławska) a stanowiącymi dojazd do budynków mieszkalnych oraz obiektów użyteczności publicznej. Odśnieżanie i zwalczanie śliskości na terenach publicznych takich jak przystanki autobusowe, parkingi i parki. W przypadku obfitych opadów niezbędne będzie również załadowanie i wywóz nadmiaru śniegu z miejsc wskazanych przez Zamawiającego. Poziomie oczyszczanie jezdni i chodników dotyczy terenów nie objętych umową na oczyszczanie miasta Międzybórz.

b)    Na terenie Gminy Międzybórz: odśnieżanie jezdni na obszarze dróg gminnych stanowiących dojazd do budynków mieszkalnych, obiektów użyteczności publicznej oraz przystanków autobusowych w miejscowościach: Klonów, Kamień, Bąków, Królewska Wola, Bukowina Sycowska, Dziesławice, Hałdrychowice, Kraszów, Oska Piła, Ose, przysiółek Granów.

c)   Zwalczanie śliskości materiałem uszorstniającym nawierzchnię jezdni na drogach gminnych o nawierzchni utwardzonej w miejscowościach Królewska Wola, Bukowina Sycowska, Oska Piła, Dziesławice, Ose, Klonów, Kamień, Niwki Kraszowskie, Kraszów, Ligota Rybińska, Niwki Książęce. Zwalczanie śliskości materiałem uszorstniającym nawierzchnię jezdni na drogach gminnych o nawierzchni utwardzonej w w/w miejscowościach Spółka wykonuje na zlecenie Burmistrza Miasta i Gminy Międzybórz, bądź upoważnionego przez niego pracownika.

d)    Na innych terenach nie wymienionych wyżej na podstawie zlecenia wyjazdu wydanego przez Burmistrza Miasta i Gminy Międzybórz, bądź upoważnionego przez niego pracownika.

Wykonawca jest odpowiedzialny  za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza wykonania robót objętych zamówieniem przy udziale podwykonawców.

II. Opis wymagań: 

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnili poniższe warunki:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie;
Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.
Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
 

III.   Opis sposobu przygotowania i składania ofert:

1.     Oferta cenowa powinna być złożona przez Wykonawcę posiadającego stosowne uprawnienia wymagane przepisami prawa.

2.     Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

3.     Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.

4.     Oferta musi być sporządzona w języku polskim na komputerze, nieścieralnym atramentem lub inną trwałą techniką oraz podpisana prze Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty pod rygorem nieważności oferty.

5.     Wykonawca przedłoży ofertę cenową na formularzu oferty wraz z wymaganymi dokumentami.

6.     Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

7.     Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania.

IV.   Termin realizacji/wykonania zamówienia:   do dnia 31.03.2024 r.

V.     Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres umig@miedzyborz.pl lub pisemnej w siedzibie Zamawiającego, w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, która będzie adresowana na adres Zamawiającego

URZĄD MIASTA I GMINY W MIĘDZYBÓRZU ul. Kolejowa 13,  56-513 Międzybórz, pok. nr 10 i oznaczona:

Nazwą i adresem wykonawcy oraz opisem „zimowe utrzymanie dróg na terenie Miasta i Gminy Międzybórz”

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia:  05.02.2024 r. do godz. 15:30.

VI. Opis sposobu obliczenia ceny:

1.     Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa całkowita cena ryczałtowa brutto. Ranking ofert przy uwzględnieniu w/w kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów:

A =
C min
x 100
C bad
 

Gdzie: A to ilość punktów za cenę; C min – najniższa cena brutto; C bad – cena brutto oferty badanej

2.     Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową.

3.     Zamawiający zastrzega, że po wyborze najkorzystniejszej oferty ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ofertowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru usług i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy.

4.     Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną. Winna ona stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie obowiązków umownych w pełnym zakresie, obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

VII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty:

Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania jeżeli:
A.    Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

B.    Wykonawca spełnia warunki formalne,

C.    Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.

Wybór oferty zostanie dokonany w  oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania, Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.
 

VIII. Istotne postanowienia umowy oraz formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Istotne warunki wykonania zamówienia, określone zostaną w umowie z Wykonawcą stanowiącą załącznik  do niniejszego zapytania ofertowego.

IX. Inne postanowienia 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyn.

X. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się w Wykonawcami są:

Jerzy Krotla tel. (0-62) 78 56 117, pok. 17 w godz. Od 7:30 do 15:30

Marta Szaor-Stasiak tel. (0-62) 78 56 117, pok. 17 w godz. Od 7:30 do 15:30

Załączniki:

1.      Formularz oferty.

2.      Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

3.      Wzór umowy. 

……………………………………………….