Wydanie dowodu osobistego

WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO

Miejsce załatwienia sprawy:    

Urząd Miasta i Gminy w Międzyborzu
Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. nr 1
telefon: 62 7856019 w 39; 62 7856018
godziny przyjęć:
poniedziałek od 7.30 do 16.30
od wtorku do czwartku 7.30 do 15.30  
w piątek od 7.30 do 14.30

Wymagane dokumenty:    

WNIOSEK O WYDANIE DOWODU OSOBISTEGO JEST PRZYGOTOWYWANY BEZPOŚREDNIO NA STANOWISKU OBSŁUGI PETENTA

BRAK WERSJI PAPIEROWEJ

•       aktualne kolorowe zdjęcie twarzy, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, o wymiarach 35mm x 45mm, w pozycji na wprost

•       dowód osobisty a w przypadku jego braku, ważny paszport (dotyczy osób, które go posiadają),

•       dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość (dotyczy osób, które otrzymały polskie obywatelstwo

Tożsamości nie możesz potwierdzić mDOWODEM z aplikacji mOBYWATEL.

Opłaty:    

Brak

Czas załatwienia sprawy:    

Nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Złożenie wniosku:    

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w dowolnym urzędzie gminy lub za pośrednictwem profilu ePUAP (aktualnie usługa dostępna tylko dla dzieci poniżej 12 roku życia).

Wniosek o wydanie dowodu osobistego osoby pełnoletnie składają osobiście (oraz te osoby, którym pozostało mniej niż 30 dni do ukończenia 18 roku życia).

Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do 12 roku życia składa rodzic, opiekun lub kurator.

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy.

Wniosek na dowód osobisty składa:

•       osoba, która ukończyła 18 lat i nie posiada dowodu osobistego,

•       osoba, która nie ukończyła 18 lat - jeśli do dnia 18-tych urodzin pozostało mniej niż 30 dni (składa wniosek osobiście),

•       osoba, która musi wymienić dowód osobisty z powodu zmiany danych osobowych lub upływu terminu ważności dowodu osobistego,

•       rodzic, opiekun albo kurator - mogą oni złożyć wniosek o dowód w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej oraz dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej oraz dzieci w wieku od 13 roku życia),

•       osoba, która utraciła dowód osobisty lub uległ on zniszczeniu,

•       osoba, która mimo ważności swojego dowodu osobistego chce wymienić swój dowód osobisty na dowód osobisty z warstwą elektroniczną i zawierającą cechę biometryczną w postaci odcisków palców (fakultatywnie).

Osoby, które ukończyły 5 rok życia, muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku o dowód dla nich.

Podczas składania wniosku o dowód osobisty pobiera się odciski palców od osób, które ukończyły 12 rok życia, dlatego wymagane jest osobiste stawiennictwo (brak możliwości złożenia wniosku przez ePUAP).

Dowód osobisty dla osób, które ukończyły 12 rok życia wydaje się na 10 lat, dla dzieci poniżej 12 roku życia - na 5 lat.

            Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka (poniżej 12 roku życia)  przez internet, musisz mieć profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do 12 roku życia składa rodzic, opiekun lub kurator.

Do wniosku należy załączyć:

•           plik z aktualnym kolorowym zdjęciem, wykonanym w ciągu ostatnich 6 miesięcy,   o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB

W momencie rozpoczęcia realizacji wniosku, na konto ePUAP wpłynie potwierdzenie złożenia wniosku. Należy sprawdzać zawartość skrzynki ePUAP, gdyż może pojawić się konieczność uzupełnienia danych we wniosku lub fotografia będzie nieprawidłowa. Brak kontaktu i nieuzupełnienie braków skutkować będzie wydaniem decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.

Na stronie www.obywatel.gov.pl można sprawdzić, czy dowód osobisty jest już gotowy do odbioru.

WAŻNE INFORMACJE:

1.     Dowód osobisty zawiera warstwę elektroniczną, która zawiera wszystkie dane, które znajdują się w warstwie graficznej dowodu i dodatkowo odciski palców oraz certyfikaty:

·       potwierdzenia obecności (jest w każdym dowodzie osobistym)

·       identyfikacji i uwierzytelnienia (dotyczy tylko osób o pełnej i ograniczonej zdolności do czynności prawnych i aktywowany jest po nadaniu indywidualnego numeru PIN)

·       podpisu osobistego (aktywny będzie jeśli wyrazisz na to zgodę i nadany zostanie indywidualny numer PIN)

2.     Numery PIN nadaje sobie posiadacz dowodu osobistego, tzn. osoba, której dane zamieszczone są w dowodzie osobistym.

3.     Certyfikat podpisu osobistego dla osoby powyżej 13 roku życia aktywny będzie dopiero po uzyskaniu przez nią pełnoletności.

4.     Nadać PIN można sobie w momencie odbioru dowodu osobistego lub w dowolnym czasie w dowolnym urzędzie gminy. Kod PUK, który otrzymasz przy odbiorze dowodu osobistego, posłuży do odblokowania kodów PIN po trzykrotnym błędnym ich wprowadzeniu.

Wszelkie informacje dot. dowodu osobistego z warstwą elektroniczną (e-Dowód) znajdziesz na stronie: https://www.gov.pl/web/e-dowód.

ZGŁOSZENIE UTRATY/ USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

Jeżeli dowód osobisty zaginął lub został uszkodzony bądź skradziony - należy to zgłosić jak najszybciej w dowolnym urzędzie gminy, przez internet, a jeśli przebywasz za granicą - w konsulacie. Fakt zgłoszenia skradzionego dowodu na Policji wystarczający jest do jego unieważnienia.

Uwaga - dotyczy jedynie e-dowodu: Jeżli e-dowód zaginął możesz czasowo zawiesić swój dowód (na czas poszukiwań dowodu) a następnie - wycofać jego zawieszenie (w przypadku, gdy się odnajdzie) bądź zgłosić ostatecznie jego utratę. Możesz dokonać tego zarówno w urzędzie jak i przez internet.

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego może zgłosić każdy, kto zgubił swój dowód osobisty:

•       posiadacz dowodu osobistego;

•       rodzic, opiekun albo kurator - w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej oraz dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej oraz dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia);

•           pełnomocnik - na podstawie pełnomocnictwa do dokonania określonej czynności.

Wymagane dokumenty:

•       formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

•       dowód osobisty ( w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego),

•       inny dokument stwierdzający tożsamość np. paszport (w przypadku zgłoszenia utraty dowodu osobistego).

Utratę dowodu lub jego uszkodzenie można również zgłosić przez internet na stronie obywatel.gov.pl. W tym przypadku należy posiadać profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Zgłoszenie przez internet należy przesłać do urzędu gminy, który wydał dowód osobisty.

Ważne: Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku odnalezienia dowodu zgłoszonego wcześniej jako utracony, ma obowiązek niezwłocznie zwrócić go do organu, który wydał dokument.

NIEUPRAWNIONE WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, posiadacz dowodu osobistego może zgłosić  ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego. Fakt ten można zgłosić osobiście lub przez pełnomocnika (pełnomocnictwo szczególe do dokonania niniejszego zgłoszenia). Zgłoszenia tego można dokonać również w formie dokumentu elektronicznego.

Opłaty:

Zgłoszenie utraty, uszkodzenia dowodu osobistego bądź nieuprawnionego wykorzystania danych jest bezpłatne.

Termin i sposób załatwienia:

Po otrzymaniu zgłoszenia dowód osobisty zostaje unieważniony. Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłoszono w urzędzie - zostanie wydane zaświadczenie o utracie albo uszkodzeniu dowodu. Jest ono ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż 2 miesiące. Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłoszono przez internet - zaświadczenie zostanie wydane, jeśli zaznaczono to w formularzu. Po zgłoszeniu elektronicznym należy przekazać uszkodzony dowód pocztą lub osobiście do urzędu, do którego wysłano zgłoszenie.

ZAWIESZENIE 

dotyczy jedynie e-dowodu

Jeśli nie ma pewności, czy dowód osobisty został definitywnie utracony, można go zawiesić na maksymalnie 14 dni. Po tym okresie, jeśli zawieszenie nie zostanie cofnięte, dowód osobisty straci ważność. Można to zrobić osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub przez internet (wtedy właściwy jest organ, który wydał dowód osobisty).

Dla dziecka do 18 roku życia lub innej osoby całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionej zawiesić dowód lub cofnąć zawieszenie może rodzic, opiekun, kurator lub pełnomocnik (pełnomocnictwo szczególne).

Zawieszenia i cofnięcia zawieszenia ważności dowodu należy dokonać na formularzu "zgłoszenie zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym", "zgłoszenie cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym".

ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO:

•       Dowód osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w którym został złożony wniosek o jego wydanie.

Ważne: DOWÓD OSOBISTY MOŻNA ODEBRAĆ JEDYNIE OSOBIŚCIE. BRAK MOŻLIWOŚCI UDZIELENIA PEŁNOMOCNICTWA W TYM ZAKRESIE

•       Osoby pełnoletnie (składające wniosek we własnym imieniu) odbierają nowy dowód osobisty po okazaniu posiadanego dowodu osobistego.

•       Osoby niepełnoletnie, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (powyżej 13 roku życia) – mogą odebrać dowód osobiście lub odbiera za nich rodzic albo kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego,

•       Osoby niepełnoletnie, nie posiadające zdolności do czynności prawnych – dowód osobisty odbiera rodzic lub kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego.

Podstawa prawna:    

•        ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2022 poz. 671 ze zm.);

•       rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 grudnia 2023 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2023 r. poz. 2798);

•       ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2024 poz. 307 ze zm.);

•       ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572).