Wydanie dowodu osobistego

Miejsce załatwienia sprawy:    

Urząd Miasta i Gminy w Międzyborzu
Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. nr 1
telefon: 62 7856019 w 39; 62 7856018
e-mail: m.simura-gmyrek@miedzyborz.pl
godziny przyjęć:
poniedziałek od 7.30 do 16.30
od wtorku do czwartku 7.30 do 15.30  
w piątek od 7.30 do 14.30

Wymagane dokumenty:   

- wniosek o wydanie dowodu osobistego

- aktualne kolorowe zdjęcie twarzy, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy, o wymiarach 35mm x 45mm, w pozycji na wprost

- dowód osobisty a w przypadku jego braku, ważny paszport (dotyczy osób, które go posiadają),

- dokument podróży lub inny dokument stwierdzający tożsamość (dotyczy osób, które otrzymały polskie obywatelstwo.       

Opłaty:    

Brak

Czas załatwienia sprawy:    

Nie później niż w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku.

Złożenie wniosku:    

Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w dowolnym urzędzie gminy lub za pośrednictwem profilu ePUAP (aktualnie usługa dostępna tylko dla dzieci poniżej 12 roku życia).

Wniosek o wydanie dowodu osobistego osoby pełnoletnie składają osobiście (oraz te osoby, którym pozostało mniej niż 30 dni do ukończenia 18 roku życia).

Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do 12 roku życia składa rodzic, opiekun lub kurator.

O niemożności złożenia wniosku o wydanie dowodu osobistego spowodowanej chorobą, niepełnosprawnością lub inną niedającą się pokonać przeszkodą wnioskodawca powiadamia organ gminy, który zapewnia przyjęcie wniosku w miejscu pobytu tej osoby, chyba że okoliczności nie pozwalają na przyjęcie tego wniosku. W przypadku gdy złożenie wniosku o wydanie dowodu osobistego w powyższym trybie okaże się nieuzasadnione, odmawia się przyjęcia wniosku w miejscu wskazanym przez wnioskodawcę oraz poucza się go o konieczności złożenia wniosku w urzędzie gminy.

Wniosek na dowód osobisty składa:

- osoba, która ukończyła 18 lat i nie posiada dowodu osobistego,

- osoba, która nie ukończyła 18 lat - jeśli do dnia 18-tych urodzin pozostało mniej niż 30 dni (składa wniosek osobiście),

- osoba, która musi wymienić dowód osobisty z powodu zmiany danych osobowych lub upływu terminu ważności dowodu osobistego,

- rodzic, opiekun albo kurator - mogą oni złożyć wniosek o dowód w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej oraz dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej oraz dzieci w wieku od 13 roku życia),

- osoba, która utraciła dowód osobisty lub uległ on zniszczeniu,

- osoba, która mimo ważności swojego dowodu osobistego chce wymienić swój dowód osobisty na dowód osobisty z warstwą elektroniczną i zawierającą cechę biometryczną w postaci odcisków palców (fakultatywnie).

Osoby, które ukończyły 5 rok życia, muszą być obecne w urzędzie podczas składania wniosku o dowód dla nich.

Podczas składania wniosku o dowód osobisty pobiera się odciski palców od osób, które ukończyły 12 rok życia, dlatego wymagane jest osobiste stawiennictwo (brak możliwości złożenia wniosku przez ePUAP).

Dowód osobisty dla osób, które ukończyły 12 rok życia wydaje się na 10 lat, dla dzieci poniżej 12 roku życia - na 5 lat.

Jeśli chcesz złożyć wniosek o dowód osobisty dla dziecka (poniżej 12 roku życia)  przez internet, musisz mieć profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Wniosek o dowód osobisty dla dziecka do 12 roku życia składa rodzic, opiekun lub kurator.

Do wniosku należy załączyć:

- plik z aktualnym kolorowym zdjęciem, wykonanym w ciągu ostatnich 6 miesięcy,   o wymiarach co najmniej 492 x 633 pikseli i wielkości nie przekraczającej 2,5 MB

W momencie rozpoczęcia realizacji wniosku, na konto ePUAP wpłynie potwierdzenie złożenia wniosku. Należy sprawdzać zawartość skrzynki ePUAP, gdyż może pojawić się konieczność uzupełnienia danych we wniosku lub fotografia będzie nieprawidłowa. Brak kontaktu i nieuzupełnienie braków skutkować będzie wydaniem decyzji o odmowie wydania dowodu osobistego.

Na stronie www.obywatel.gov.pl można sprawdzić, czy dowód osobisty jest już gotowy do odbioru.

ZGŁOSZENIE UTRATY / USZKODZENIA DOWODU OSOBISTEGO

Jeżeli dowód osobisty zaginął lub został uszkodzony bądź skradziony - należy to zgłosić jak najszybciej w dowolnym urzędzie gminy, przez internet, a jeśli przebywasz za granicą - w konsulacie. Fakt zgłoszenia skradzionego dowodu na Policji wystarczający jest do jego unieważnienia.

Uwaga - dotyczy jedynie e-dowodu: Jeżli e-dowód zaginął możesz czasowo zawiesić swój dowód (na czas poszukiwań dowodu) a następnie - wycofać jego zawieszenie (w przypadku, gdy się odnajdzie) bądź zgłosić ostatecznie jego utratę. Możesz dokonać tego zarówno w urzędzie jak i przez internet.

Utratę lub uszkodzenie dowodu osobistego może zgłosić każdy, kto zgubił swój dowód osobisty:

- posiadacz dowodu osobistego;

- rodzic, opiekun albo kurator - w imieniu osoby, która nie ma zdolności do czynności prawnych (osoby całkowicie ubezwłasnowolnionej oraz dzieci do 13 roku życia) lub osoby, która ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych (osoby częściowo ubezwłasnowolnionej oraz dzieci w wieku od 13 do 18 roku życia);

- pełnomocnik - na podstawie pełnomocnictwa do dokonania określonej czynności.

Wymagane dokumenty:

-  formularz zgłoszenia utraty lub uszkodzenia dowodu,

- dowód osobisty ( w przypadku zgłoszenia uszkodzenia dowodu osobistego),

- inny dokument stwierdzający tożsamość np. paszport (w przypadku zgłoszenia utraty dowodu osobistego).

Utratę dowodu lub jego uszkodzenie można również zgłosić przez internet na stronie obywatel.gov.pl. W tym przypadku należy posiadać profil zaufany na platformie ePUAP lub bezpieczny podpis elektroniczny.

Zgłoszenie przez internet należy przesłać do urzędu gminy, który wydał dowód osobisty.

Ważne: Posiadacz dowodu osobistego, w przypadku odnalezienia dowodu zgłoszonego wcześniej jako utracony, ma obowiązek niezwłocznie zwrócić go do organu, który wydał dokument.

NIEUPRAWNIONE WYKORZYSTANIE DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku podejrzenia nieuprawnionego wykorzystania danych osobowych, posiadacz dowodu osobistego może zgłosić  ten fakt organowi dowolnej gminy w celu unieważnienia posiadanego dowodu osobistego. Fakt ten można zgłosić osobiście lub przez pełnomocnika (pełnomocnictwo szczególe do dokonania niniejszego zgłoszenia). Zgłoszenia tego można dokonać również w formie dokumentu elektronicznego.

Opłaty:

Zgłoszenie utraty, uszkodzenia dowodu osobistego bądź nieuprawnionego wykorzystania danych jest bezpłatne.

Termin i sposób załatwienia:

Po otrzymaniu zgłoszenia dowód osobisty zostaje unieważniony. Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłoszono w urzędzie - zostanie wydane zaświadczenie o utracie albo uszkodzeniu dowodu. Jest ono ważne do czasu wydania nowego dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż  2 miesiące. Jeśli utratę lub uszkodzenie dowodu zgłoszono przez internet - zaświadczenie zostanie wydane, jeśli zaznaczono to w formularzu. Po zgłoszeniu elektronicznym należy przekazać uszkodzony dowód pocztą lub osobiście do urzędu, do którego wysłano zgłoszenie.

ZAWIESZENIE 

dotyczy jedynie e-dowodu

Jeśli nie ma pewności, czy dowód osobisty został definitywnie utracony, można go zawiesić na maksymalnie 14 dni. Po tym okresie, jeśli zawieszenie nie zostanie cofnięte, dowód osobisty straci ważność. Można to zrobić osobiście w dowolnym urzędzie gminy lub przez internet (wtedy właściwy jest organ, który wydał dowód osobisty).

Dla dziecka do 18 roku życia lub innej osoby całkowicie lub częściowo ubezwłasnowolnionej zawiesić dowód lub cofnąć zawieszenie może rodzic, opiekun, kurator lub pełnomocnik  (pełnomocnictwo szczególne).

Zawieszenia i cofnięcia zawieszenia ważności dowodu należy dokonać na formularzu "zgłoszenie zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym", "zgłoszenie cofnięcia zawieszenia certyfikatów w dowodzie osobistym".

ODBIÓR DOWODU OSOBISTEGO:

- Dowód osobisty odbiera się w urzędzie gminy, w którym został złożony wniosek o jego wydanie.

- Osoby pełnoletnie (składające wniosek we własnym imieniu) odbierają nowy dowód osobisty po okazaniu posiadanego dowodu osobistego.

- Osoby niepełnoletnie, posiadające ograniczoną zdolność do czynności prawnych (powyżej 13 roku życia) – mogą odebrać dowód osobiście lub odbiera za nich rodzic albo kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego,

- Osoby niepełnoletnie, nie posiadające zdolności do czynności prawnych – dowód osobisty odbiera rodzic lub kurator po okazaniu posiadanego dowodu osobistego.

Podstawa prawna:   

- ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 816 ze zm.);

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019 r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. z 2019 r. poz. 400 z późn. zm.);

- rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 5 października   2021 r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz. U. z 2021 r. poz. 1865);

- ustawa z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2021 poz. 2070);

- ustawa z 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U.  z 2021 r. poz. 735 ze zm.).