Dopisanie do spisu wyborców

Miejsce załatwienia sprawy:    

Urząd Miasta i Gminy w Międzyborzu
Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. nr 1
telefon: 62 7856019 w 39; 62 7856018
e-mail: m.simura-gmyrek@miedzyborz.pl
godziny przyjęć:
poniedziałek od 7.30 do 16.30
od wtorku do czwartku 7.30 do 15.30  
w piątek od 7.30 do 14.30

Wymagane dokumenty:   

Wniosek o dopisanie do spisu wyborców

Opłaty:

Brak

Czas załatwienia sprawy:

Można być wpisanym tylko na jedną listę wyborców. Najpierw muszą zostać sprawdzone dane podane we wniosku. Następnie trzeba skontaktować się z urzędem gminy, w którym wnioskodawca figuruje w rejestrze wyborców.

Należy mieć też na uwadze art. 28 § 1 Kodeksu wyborczego, który stanowi, iż wyborca, na jego pisemny wniosek wniesiony do urzędu gminy najpóźniej w 5 dniu przed dniem wyborów, jest dopisywany do spisu wyborców w wybranym przez siebie obwodzie głosowania na obszarze gminy:
1) właściwej ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania albo
2) w której czasowo przebywa.

WAŻNE!!! Dotyczy tylko jednych wyborów czy jednego referendum. JEST TO WPIS JEDNORAZOWY. Nie skutkuje wykreśleniem z rejestru wyborców, gdzie się dotychczas figurowało.

Dotyczy sytuacji, gdy w dniu wyborów, z różnych powodów nie będzie można zagłosować w miejscu, gdzie figuruje się w rejestrze wyborców.

Do spisu wyborców może zostać dopisany każdy, to może głosować, czyli spełnia poniższe warunki:

- ma skończone 18 lat,

- ma prawa wyborcze,

- chce głosować w innym obwodzie głosowania w gminie, w której mieszka na stale,

- chce głosować w miejscowości, w której będzie czasowo przebywać w dniu wyborów,

nigdzie nie mieszka, ale przebywa w gminie, w której chce głosować.

Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie, listownie bądź w formie elektronicznej (profil zaufany ePUAP, bezpieczny podpis elektroniczny).

PODSTAWA PRAWNA:

- Art. 19 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (t. j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1319 ze zm.)

- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z 27.07.2011 r. w sprawie rejestru wyborców oraz trybu przekazywania przez Rzeczpospolitą Polską innym państwom członkowskim Unii Europejskiej danych zawartych w tym rejestrze.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (9UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Międzybórz z siedzibą przy ul. Kolejowej 13, 56-513 Międzybórz

2. Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez  e-mail: m.simura-gmyrek@miedzyborz.pl lub pisemnie na adres: ul. Kolejowa 13, 56-513 Międzybórz

3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego na podstawie ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy.

4. Dane po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:

- dostępu do swoich danych osobowych;

- żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe;

- żądania usunięcia danych, gdy:

*  dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,

* dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

- żądania ograniczenia przetwarzania, gdy:

* osoby te kwestionują prawidłowość danych;

*  przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych;

*  Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

6. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

Podanie takich danych jak numer telefonu i/lub adresu e-mail jest dobrowolne. Ułatwi oraz przyspieszy to jednak kontakt z wnioskodawcą.

8. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób opierający się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.