GKiRG.271.3.3.2022

Międzybórz, 29.03.2022

GKiRG.271.3.3.2022

Do Wykonawców

Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty

Burmistrz Miasta i Gminy w Międzyborzu zawiadamia, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 130.000 zł. netto na:

„Inwentaryzację wyrobów zawierających azbest w Gminie Międzybórz, woj. dolnośląskie”

AnECO Adam Nowicki

 Złotniki ul. Krzemowa 1
62-002 Suchy Las

Uzasadnienie: Oferta najkorzystniejsza spełnia warunki udziału w postępowaniu i zawiera najniższą cenę.

W przeprowadzonym postępowaniu złożono 4 oferty z czego 2 spełniły warunki formalne.

Międzybórz, 23.02.2022 r.

Nr sprawy: GKiRG.271.3.3.2022                                  

Zapytanie ofertowe

na: Inwentaryzację wyrobów zawierających azbest
w Gminie Międzybórz, woj. dolnośląskie

W związku z ogłoszeniem przez Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii (MPiT) konkursu na realizację zadań wynikających z „Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032” - Konkurs Azbest 2022 – w zakresie inwentaryzacji/aktualizacji wyrobów zawierających azbest (blok 3). Zamawiający przedstawia zapytanie ofertowe na wykonanie usługi aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest szczegółowo opisanej poniżej.

Zamawiający:

GMINA MIĘDZYBÓRZ

ul. Kolejowa 13 56-513 Międzybórz

prowadzi postepowanie o udzielenie zamówienia – o wartości szacunkowej mniejszej niż 130.000,00 zł netto zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.09.2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 poz. 1129) – art.2 ust.1. pkt 1)

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Wykonanie inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest występujących na terenie Gminy Międzybórz metodą spisu z natury – poprzez weryfikację bezpośrednio na terenie Gminy Międzybórz stanu rzeczywistego w odniesieniu do stanu ewidencyjnego – dane z Bazy Azbestowej i wykonanie dokumentacji obrazowej obiektów i materiałów składowanych na posesjach posiadających wyroby azbestowe. Wyroby należy podzielić według formy prawnej posiadaczy tych odpadów - osoby fizyczne, osoby prawne. Należy dokonać szacunkowej kalkulacji ilości odpadów azbestowych w [m²] oraz [kg] a także określić ich stan techniczny na podstawie stopnia pilności ich usunięcia.
2. Opracowanie warstwy obrysów obiektów (budynków i wyrobów magazynowanych) w których stwierdzono wykorzystywanie wyrobów azbestowych z przypisanymi do obiektu atrybutami: numer działki ewidencyjnej i numer obrębu ewidencyjnego oraz nadanymi przez system Bazy Azbestowej identyfikatorami w formacie shapefile (.shp) umożliwiającej import wyników aktualizacji inwentaryzacji do Bazy Azbestowej. Obrysy budynków powinny zostać wykonane z pomocą rejestru danych BDOT10k zawierający dokładne geometrie budynków.
3. Aktualizacja danych znajdujących się w Bazie Azbestowej (www.bazaazbestowa.gov.pl) Gminy Międzybórz. Wszystkie wykazane w Bazie Azbestowej rekordy lokalizacji wyrobów zawierających azbest powinny mieć status lokalizacji zweryfikowanych.
4. Przekazanie wyników inwentaryzacji wyrobów azbestowych osób prawnych z przypisanymi numerem działki ewidencyjnej i numerem obrębu ewidencyjnego, numerem NIP i REGON do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Dolnośląskiego (bez wprowadzania danych do Bazy Azbestowej).
5. Opracowane wyników aktualizacji inwentaryzacji wyrobów azbestowych osób fizycznych w formacie .xls oraz shp. oraz przekazanie Zamawiającemu na elektronicznym nośniku danych.
6. Przekazanie wykonanej dokumentacji obrazowej na nośniku elektronicznym, w formacie umożliwiającym Zamawiającemu przeglądanie poszczególnych obiektów ze stwierdzonymi, w trakcie inwentaryzacji, wyrobami zawierającymi azbest.

II Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:

1. Wykonawca powinien posiadać wiedzę i doświadczenie w świadczeniu usług będących przedmiotem zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz ze swoją ofertą, referencje/opinie/protokoły odbioru potwierdzające zrealizowanie co najmniej 5 usług polegających na opracowaniu inwentaryzacji/aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest, o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 15 000,00 zł brutto, które zostały wykonane w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie.
2. Zamawiający na każdym etapie realizacji przedmiotu umowy może żądać udostępnienia dokumentacji obrazowej wybranych obiektów posiadających wyroby azbestowe w celu weryfikacji realizacji prac przez Wykonawcę, jak również innych efektów wykonywanych prac.
3. Wykonawca zobowiązuje się jednocześnie do pozyskiwania informacji dotyczących wyrobów zawierających azbest zdemontowanych z obiektów. Informacje te powinny zostać pozyskane podczas prac terenowych i/lub za pośrednictwem innych udostępnionych przez Wykonawcę kanałów informacyjnych, tj. poczta elektroniczna, telefon, strona internetowa.
4. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o postępach w świadczonej usłudze oraz konsultował i uzgadniał z nim wszystkie kwestie dotyczące realizacji zadania.
5. Wady w przedmiocie zamówienia stwierdzone w okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany jest poprawić w ramach ustalonego wynagrodzenia.

 III Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców:

1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

• Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego);
• Oświadczenie o spełnieniu warunków (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego);
• Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

IV Opis sposobu przygotowania i składania ofert:

1. Oferta cenowa powinna być złożona przez Wykonawcę posiadającego stosowne uprawnienia wymagane przepisami prawa budowlanego i ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.
2. Dokumenty składające się na ofertę muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie lub komputerze, nieścieralnym atramentem lub inną trwałą techniką oraz podpisana prze Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy upoważnionego do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty pod rygorem nieważności oferty.
5. Wykonawca przedłoży ofertę cenową na formularzu oferty wraz z wymaganymi dokumentami.
6. Oferent może przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
7. Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającemu bez otwierania.

V. Termin realizacji/wykonania zamówienia: do dnia 15 września 2022 r.           

VI. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres umig@miedzyborz.pl lub pisemnej w siedzibie Zamawiającego, w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie, która będzie adresowana na adres Zamawiającego

URZĄD MIASTA I GMINY W MIĘDZYBÓRZU ul. Kolejowa 13,  56-513 Międzybórz, pok. nr 10 i oznaczona: Nazwą i adresem wykonawcy oraz opisem:
Inwentaryzacja wyrobów zawierających azbest
w Gminie Międzybórz, woj. dolnośląskie

Oferty należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia : 28.03.2022 r. do godz. 10:00.

VII. Opis sposobu obliczenia ceny:

1)  Jedynym kryterium oceny ofert jest najniższa całkowita cena ryczałtowa brutto. Ranking ofert przy uwzględnieniu w/w kryterium ustalony będzie wg wzoru, w skali do 100 punktów:

Gdzie: A to ilość punktów za cenę; C min – najniższa cena brutto; C bad – cena brutto oferty badanej

2) Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia jest ceną ryczałtową za całość zamówienia.

3) Zamawiający zastrzega, że po wyborze najkorzystniejszej oferty ustalona w umowie wysokość wynagrodzenia ofertowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru usług i innych świadczeń oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy.

4) Cena podana w ofercie powinna być ceną kompletną i jednoznaczną. Winna ona stanowić całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie obowiązków umownych w pełnym zakresie, obejmować łączną wycenę wszystkich elementów przedmiotu zamówienia, wskazanych w niniejszym zapytaniu ofertowym. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie zobowiązania związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz obejmować wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

 VIII. Zasady i tryb wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie do szczegółowego rozpatrywania jeżeli:

A) Oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

B) Wykonawca spełnia warunki formalne,

C) Oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie.

2. Wybór oferty zostanie dokonany w  oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium najniższej ceny.
3. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający jednocześnie zawiadamia wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania, Informacja ta zostanie również wywieszona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego.

IX. Istotne postanowienia umowy oraz formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy:

Istotne warunki wykonania zamówienia, określone zostaną w umowie z Wykonawcą stanowiącą załącznik  do niniejszego zapytania ofertowego.

X. Inne postanowienia

1. 1. Zamawiający całkowicie uzależnia udzielenie zamówienia od uzyskania dotacji z MPiT. Podpisanie umowy z Wykonawcą będzie uzależnione od otrzymania dotacji z MPiT w ramach Konkursu Azbest 2022 i nastąpi po ogłoszeniu wyników, których treść zostanie zamieszczona do 29 kwietnia 2022 roku na stronie internetowej MPiT w zakładce dotyczącej konkursu.
   2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.
   3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego.
   4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach uPzp tj. odwołanie, skarga.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania w każdej chwili, bez podania przyczyn.

 XI. Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się w Wykonawcami są:

Anna Kamzol-Suś tel. (0-62) 78 56 189, pok. 17 w godz. od 7:30 do 15:30

Mirosława Zwierz tel. (0-62) 78 56 189, pok. 17 w godz. od 7:30 do 15:30

Załączniki:

1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wzór umowy.

……………………………………………….