Miejsce załatwienia sprawy:
Urząd Miasta i Gminy w Międzyborzu
Wydział Spraw Obywatelskich, parter, pok. nr 1
telefon: 62 7856019 w 39; 62 7856018
e-mail: m.simura-gmyrek@miedzyborz.pl
godziny przyjęć:
poniedziałek od 7.30 do 16.30
od wtorku do czwartku 7.30 do 15.30
w piątek od 7.30 do 14.30
Wymagane dokumenty:
- Wniosek o nadanie numeru PESEL (należy wskazać podstawę prawną upoważniającą do otrzymania numeru PESEL);
- Załączniki do ww. wniosku – dokumenty potwierdzające dane zawarte pkt 3-5 wniosku (głównie akty stanu cywilnego – odpis skrócony aktu urodzenia czy odpis aktu małżeństwa dot. osób, które wstąpiły w związek małżeński, z adnotacją o aktualnie noszonym nazwisku);
- Dokument potwierdzający tożsamość (dowód osobisty bądź dokument podróży – w przypadku cudzoziemca)
- Pisemne pełnomocnictwo (w przypadku, gdy wniosek składa pełnomocnik) wraz z dokumentem tożsamości pełnomocnika oraz potwierdzeniem uiszczenia opłaty z tego tytułu.
Opłaty:
Brak
- Opłata skarbowa 17 zł - w przypadku pełnomocnictwa. Opłata nie dotyczy pełnomocnictwa udzielonego osobie najbliższej: małżonkowi, rodzicom, dzieciom, rodzeństwu czy dziadkom.
Opłatę należy wpłacić na konto: GMINA MIĘDZYBÓRZ32 9584 1050 2008 0800 0101 0049
Opłatę można uiścić również na miejscu płacąc kartą płatniczą.
Ważne!!!
Nadanie numeru PESEL z urzędu
Numer PESEL jest nadawany z urzędu przez:
Jeżeli nie posiada się numeru PESEL, a przepis prawa wymaga jego posiadanie, można wystąpić o jego nadanie.
We wniosku należy wpisać obowiązkowo podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeśli jakaś instytucja czy urząd tego wymaga, powinna wskazać podstawę takiego żądania.
Jeśli numer PESEL jest potrzebny, w celu otrzymania dowodu osobistego czy paszportu – nie ma potrzeby przygotowywania specjalnych dokumentów. Numer PESEL zostanie nadany automatycznie, z chwilą składania wniosku o dowód osobisty lub paszport.
Nadawanie numeru PESEL na wniosek
Osobie obowiązanej na podstawie odrębnych przepisów do posiadania numeru PESEL numer nadaje minister właściwy do spraw informatyzacji na jej wniosek. Organem właściwym do przyjęcia i rozpatrzenia wniosku o nadanie numeru PESEL jest organ gminy, który dokonał zameldowania na pobyt czasowy, a w przypadku braku miejsca zameldowania, organ gminy właściwy dla siedziby pracodawcy. W razie niemożności ustalenia właściwego organu gminy – organ gminy właściwy dla dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy. Właściwość miejscowa organu gminy do przyjęcia wniosku o nadanie numeru PESEL dotyczy osoby, dla której ma być nadany numer.
Osoba lub jej przedstawiciel ustawowy składa umotywowany pisemny wniosek wraz z dokumentami potwierdzającymi dane we wniosku (np. paszport, akty stanu cywilnego, itp.) do właściwego organu gminy. We wniosku o nadanie numeru PESEL należy podać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. W przypadku, gdy jakiś podmiot/urząd (np. ZUS czy Urząd Skarbowy) wymaga podania numeru PESEL, to powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania tego numeru. Z wnioskiem o nadanie numeru PESEL może również wystąpić pełnomocnik, wówczas do wniosku należy dołączyć także stosowne pełnomocnictwo wraz z potwierdzeniem uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa.
Czas załatwienia sprawy:
Bez zbędnej zwłoki. Wniosek zostaje przyjęty od razu. Jeżeli podstawa prawna do nadania numeru PESEL jest prawidłowa – otrzymuje się powiadomienie o nadaniu numeru PESEL. W przypadku jakichkolwiek braków we wniosku – należy je uzupełnić. Jeżeli wniosek nie będzie spełniać wymogów urzędowych, wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia.
Zmiana numeru PESEL
Numer PESEL jest zmieniany w przypadku:
Organem właściwym do wystąpienia o zmianę numeru PESEL jest:
Organ, który wystąpił o nadanie lub zmianę numeru PESEL, powiadamia osobę o nadaniu lub zmianie tego numeru. Raz nadany numer PESEL nie może być ponownie nadany innej osobie. Osoba, której zmieniono numer PESEL, nie może posługiwać się poprzednio nadanym numerem PESEL, od chwili powiadomienia o zmianie.
Tryb odwoławczy:
Nie występuje. Jest to czynność materialno – techniczna.
Dodatkowe informacje:
Wniosek można złożyć osobiście w Urzędzie, listownie bądź w formie elektronicznej (profil zaufany ePUAP, podpis elektroniczny).
PODSTAWA PRAWNA:
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 510 ze zm.)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (Dz. U. z 2015 r. poz.1984).
Klauzula informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (9UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych), informujemy, że: |
|
TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA |
Administratorami są: 1. Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru, 2. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie. 3. W zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji papierowej i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ wydający dowód osobisty jest: Burmistrz Miasta i Gminy Międzybórz. |
DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA |
Z administratorem – Ministrem Cyfryzacji można się skontaktować poprzez adres email iod@mc.gov.pl, formularz kontaktowy pod adresem https://www.gov.pl/cyfryzacja/kontakt, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z administratorem – Ministrem Spraw Wewnętrznych i Administracji można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora.
Z administratorem – Burmistrzem Miasta i Gminy Międzybórz można się skontaktować przez adres e-mail: umig@miedzyborz.pl |
DANE KONTAKTOWE INSPEKTORA OCHRONY DANYCH |
Administrator – Minister Cyfryzacji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl, lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Administrator – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email: iod@mswia.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
Administrator – Burmistrz Miasta i Gminy Międzybórz wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: m.simura-gmyrek@miedzyborz.pl Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. |
CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA |
Pani / Pana dane będą przetwarzane w celu: - nadania lub zmiany numeru PESEL |
ODBIORCY DANYCH
|
Pani / Pana dane osobowe mogą być udostępniane uprawnionym podmiotom, zgodnie z przepisami ustawy o ewidencji ludności: służbom; organom administracji publicznej; sądom i prokuraturze; komornikom sądowym; państwowym i samorządowym jednostkom organizacyjnym oraz innym podmiotom - w zakresie niezbędnym do realizacji zadań publicznych; osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą w tym interes prawny; jednostkom organizacyjnym, w celach badawczych, statystycznych, badania opinii publicznej, jeżeli po wykorzystaniu dane te zostaną poddane takiej modyfikacji, która nie pozwoli ustalić tożsamości osób, których dane dotyczą; innym osobom i jednostkom organizacyjnym, jeżeli wykażą interes prawny lub faktyczny w otrzymaniu danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą określonych w odrębnych przepisach. Odbiorcą danych jest także Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych. |
OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH |
Dane w Rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo. |
PRAWA PODMIOTÓW DANYCH |
Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych oraz prawo żądania ich sprostowania, a także danych osób, nad którymi sprawowana jest prawna opieka, np. danych dzieci |
PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO |
Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim Pani/Pana zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. |
ŹRÓDŁO POCHODZENIA DANYCH OSOBOWYCH |
Pani/Pana dane do Rejestru PESEL wprowadzane są przez następujące organy: - kierownik urzędu stanu cywilnego sporządzający akt urodzenia, małżeństwa i zgonu oraz wprowadzający do tych aktów zmiany, a także wydający decyzję o zmianie imienia lub nazwiska,
|
INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH |
Obowiązek podania danych osobowych wynika z ustawy o ewidencji ludności.
|